Surat kuasa

Definisi

Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang.

Contoh

Surat Kuasa Pengambilan Gaji / Pengambilan Uang
SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ayub. M Tuni Kamma
Tempat/Tgl. Lahir : Toraja, 1 Agustus 1996
Pekerjaan : Pegawai PT. Nusa Dua Jaya
Alamat : Jl. Ir. H Juanda No 41, Bontang

Memberikan kuasa pengambilan gaji untuk bulan Agustus 2012 dikarenakan saya sedang sakit. Oleh karena itu, saya akan memberikan kuasa kepada :

Nama : Rene Inggarjati
Tempat/Tgl. Lahir : Madiun, 13 September 1979
Pekerjaan : Swasta
Alamat: Jl. Raya Solo 1, Bontang

Demikian Surat Kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                  Bontang 23 Agustus 2012
Penerima Kuasa                                         Pemberi Kuasa

Surat pengaduan (komplain)

Definisi

Surat klaim adalah surat pemberitahuan dari pemesan/pembeli kepada penjual, karena barang-barang yang diterimanya tidak sesuai dengan pesanan.

surat pengaduan dibuat karena; jumlah/mutu barang tidak sesuai, kerusakan, keterlambatan, atau pengingkaran isi perjanjian. Berdasarkan faktor-faktor tersebut, pemesan dapat mengajukan surat pengaduan dan besar kecilnya kerugian yang ditimbulkan tergantung kepada faktor-faktor tersebut.

Contoh

TOKO BUMI ASIH

Jalan MT. Haryono 53

Surabaya

Surabaya, 14 Agustus 2003

Nomor : 71/ BA/ VII – 03

Hal      : PengaduanKualitasBarang

Yth.

Pimpinan UD TANI MAKMUR

Jln. Ir. H Juanda

Bontang

Dengan hormat,

Kiriman saudara berupa  89  ton kedelai telah kami terima pada tanggal 12 Agustus 2003.Hal ini berarti lebih cepat dari permintaan kami.Oleh karena itu kami ucapkan terima kasih.

Perlu kami sampaikan bahwa setelah kami ce kada 20 karung kedelai yang mutunya  tidak sesuai dengan pesanan. Daripada 20 karung tersebut kami kembalikan, kami mohon potongan harga sebesar 20 %.

Jika saudara tidak setuju dengan potongan harga, silakan mengirim utusan untuk mengeceknya dan sekalian mohon dibawakan penggantinya.

Atas perhatian dan kebijakan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ayub Kamma

PemilikToko

Surat pesanan

Definisi

Surat pesanan

Surat pemesanan ialah surat dari pembeli yang dikirim kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli sejumlah barang atau memesan suatu jasa tertentu.

Contoh

Surat Pesanan

PT. CITRA MARGA LETNA

Jalan Citralestari No. 14 Jakarta Timur 11010

Telp. : 021 ………….. Fax : …………..

_______________________________________________________________________

Jakarta, 12 Juli 2014

No. 123/CML/SPB/2014

Kepada Yth,

Pimpinan PT.MURNI SUPLIER

Jalan Cendana Barat No. 11 Jakarta Pusat

Telp. : 021 ……………… Fax : 021 ………………

HAL : Surat Pesanan Barang

Dengan hormat,

Mengingat persediaan barang kami yang semakin menipis, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:

Minyak goreng : 100 botol (Btl 1 ltr)

Minyak tanah : 50 botol (btl 41 ltr)

Telur ayam : 2 kardus (200 pcs/kardus)

Sabun mandi Lifeboy : 500 pcs

Shampoo Clear : 400 botol

Kertas kuarto : 4 ring

Susu Bendera : 60 botol

Barang-barang yang kami pesan diatas kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya akan kami terima 4 hari setelah surat ini diterima.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,

PT. CITRA MARGA LETNA

Ayub Kamma

Pimpinan

Surat penawaran dan permintaan penawaran

Definisi

Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat yang berisi informasi keadaan suatu barang/jasa yang hendak dijual kepada calon pihak yang dikirim surat (calon pembeli/pengguna jasa).

Supaya calon pembeli menjadi tertarik membeli barang dagangan itu, penjual harus pandai-pandai menarik minat pembeli malalui suratnya.Gaya bahasa harus dibuat semenarik dan sejelas mungkin supaya pembeli yang pada mulanya tidak menaruh minat dapat berubah pikiran dan ingin membelinya.

Surat permintan penawaran barang

Surat permintaan penawaran barang adalah surat yang dikirimkan kepada penjual oleh calon pembeli dengan maksud meminta informasi mengenai harga dan keadaan barang, serta persyaratan mengenai jual-beli barang.

Calon pembeli tersebut meminta informasi yang lengkap mengenai produk dan harga setiap produk. Biasanya calon penjual akan membalas surat permintaan penawaran tersebut dengan melampirkan katalog atau brosur harga produk.

Contoh

Surat Penawaran

PT. SALVAGIA

JL.Goalpara No.9 Sukabumi, Jawa Barat 43192. Tlp. (0266)235089

Sukabumi, 5 sepetember 2010

Nomor surat    : 085/IX/09

Lampiran         : 1 (satu) berkas

Perihal             : Penawaran

Yth. Pimpinan CV.Kurnia Alam

Jalan Gampang Ingat No.29

Bandung, Jawa Barat

Dengan Hormat,

Kami PT.Salvagia merupakan perusahaan penghasil produk daur ulang cukupternama.Kepuasan konsumen dan kesuksesan kerjasama selalu menjadi prioritas utamakami.Karena itulah kami hanya menjual produk – produk berkualitas tinggi dan ramahlingkungan. Melalui surat ini, kami menawarkan produk daur ulang berupa alat industriramah ligkungan dan berkualitas internasional (spesifikasi beberapa produk terlampir).

Selama 16 tahun Perusahaan berdiri, kami telah melakukan kerjasama denganberbagai pihak diberbagai bidang.Kerjasama yang terjalin selalu menguntungkankeduabelah pihak.

Demikian penawaran ini, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin.Atas perhatian, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ayub kamma

Dirut PT. Salvagia

Surat Permintaan Penawaran Barang

PT MAJU TERUS
Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13

Yogyakarta, 19 April 2011

Nomor: 345/MT/VII/2011
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga

Kepada
Yth. PT Selalu Jaya
Jl Kaliurang Km 6
Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kedaulatan Rakyat tanggal 10 April 2011, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Maju Terus

Ayub Kamma
Manajer General Affair